稳固水泥业务,提升钢材销量,发展伐木老本行,开拓拉美新市场
为集团新年工作总目标
3月6日,万蓬国际2015年经营策略与工作计划发布会在公司会议室召开,集团董事长张雷华、总经理周耀光及各部门经理、负责人共同出席了此次会议。
各部门报告结束后,集团董事长张雷华及总经理周耀光对此次发布会做出总结,对各个部门的重要的工作内容进行简练的概括与加强:
“各部门已做出新年的工作目标及计划,最重要的一点是把今天的计划与目标与各部门员工之间相互传达与落实,需各位员工拿出具体措施,希望所有员工脚踏实地按照所做的计划实行,到2015年年底根据这份报告来做总结对比,看报告上哪些部分已经做到,哪些没有做到,在这一年之中,怎样把所计划的工作做好,关键在落实上。
报告每个部门都讲的非常好非常到位,有没有落实是关键。人事部应该严格把关,根据每个岗位的要求招聘合适的人员,平时多了解业务方面,有利于招录到合适公司的员工,对招聘的岗位的制度及执行要把好关,对事不对人,发挥出行政人事的作用,希望人事部再接再厉。对专业型人才,比如经理、仓管等岗位的专业方向要有所了解,了解了之后才知道招录过来的人对公司有无用处。
对公司敏感岗位的员工录用前需做背景调查,了解个人行为品质及工作状态等情况,必须最大限度减小公司对于出国员工的所承担的经济损失,必要时需让员工在入职前签署岗位承诺书,适当保障公司公司的利益不受伤害。
财务部要认真执行公司财务制度,必须按公司规定的流程走不动摇,不贪省事,国内国外都一样,平时要多提建议,合理的完善财务制度,对事不对人,包括财务和审计部门。
航运部需把航运流程走好,今年同往年不一样,首先让船怎么样最快的靠港,最快的装卸,最快的离港;国外方面,和同事之间多沟通,和国内一样,船进行最快的靠港离港。揽货方面,怎样把货揽过来,包括立方和重量是否与对方所给与的数据一致属实。揽货以贸易为主,尽量节省成本,非洲地区公司已经从事这块多年比较有经验,目前公司准备开发南美地区的贸易,太平洋沿线的几个国家,怎么样把成本降下来,要为发船做好准备,公司在布点时就需要考虑到位。
单证部一定要提高准确率,错一点数据会直接导致公司万元财产的损失,2014年发生几起因数据出错导致的经济损失的事故,2015年必须要做到工作中的“零误差零失误”。
仓库目前板材不多,但后期板材会陆续过来,国外有板材厂,虽然没有以前那么多,但还是会有。原木在仓库里面别人不会把数据搞错,出错了就是公司自己内部员工弄错,数量不会那么多,种类不会很杂,没有板材难弄,需仓库把好关。
江阴水泥中转站必须要尽快弄好,即使目前公司水泥业务不出口,国内部门也是可以开展有差价,做南美市场就现在了解的情况是可以做的,利润也有,关键如何降低成本,所以可能还会出口水泥,这样建设中转站的初衷就已经达到。
公司零配件的采购,采购及配备国家的准确率,国外员工反映很多发错的配件就荒废在国外,利用不上,如罗安达洛比托,这些地方车型少,发错配件就会利用不上。最主要的是赤几的配件,还是要用条码要用扫描,条码机,这个抓紧时间做,赤几做好后,争取之后每个国家都要用条码机,实行仓库的电商化。采购方面不单是要对比价格,最关键需要看质量,由于国外使用的特殊性,特别是伐木配件,刹车片,油封,轮胎等。
审计部需把部门绩效考核做好,部门员工的专业流程及具体措施全部了解清楚。对国外采购的配件等物品进行预算,核实预算是否符合常规。管理方面不仅要有人监督,还要充分利用现代化专业技术管理,让国外使用实时拍照进行证明。
今年业务任务最重是木材方向,需要思考木材如何销售,立足于公司本身,现在赤几木材都有编号,只要编号编对后面就比较轻松,加强员工管理,努力拓展销售渠道。
钢材采购方面,南美市场的钢材可能不是螺纹钢,南美的钢板知识及钢材种类的标准都得了解,与之前所了解的标准不一样,南美的钢材市场比非洲大很多。
如何把事情做的更好?责任心、专业心及工作效率都必须要有,公司所有员工需用行动来见证,2015年年底通过大家的努力要更好的改善,使公司各个业务方向都良性向上。”